Историческая справка

Муниципальное казенное учреждение «Архив Нижнесергинского муниципального района» за 1935-2024 годы

В соответствии с Постановлением ВЦИК и Совета Народных Комиссаров РСФСР от 10 декабря 1934 года «О районных архивах» и на основании Постановления Президиума Свердловского Областного Исполнительного комитета от 19 мая 1935 года № 1116 «О районных архивах», по Свердловской области было организовано 30 районных архивов, в число которых вошел и Нижнесергинский районный архив.

Нижнесергинский районный архив подчинялся Нижнесергинскому районному исполнительному комитету и его президиуму, а также выполнял все директивы и задания Свердловского областного архивного управления по вопросам постановки и ведения архивного дела на территории района.

(ГАСО, Ф. 316 -Р, oп.1, ед.хр. 339, л. 11)

Основными задачами районного архива были:

• сохранить, централизовать, классифицировать имеющиеся архивы и архивные материалы, давность которых превышал пятилетний период;
• упорядочить и описать данные материалы;
• содействовать учреждениям в упорядочении текущих архивов, в собирании злободневных материалов местной жизни, рискующих навсегда исчезнуть с поля зрения исследователя.

Для решения данных задач архив выполнял следующие функции:

• воспитывал, прививал должное уважение к старым, никому ненужным с точки зрения рядового обывателя, бумагам и документам;
• разыскивал скопления дел, архивных материалов как отдельных лиц, так и целых учреждений;
• принимал на учет архивные материалы, выделял подлежащие уничтожению;
• обеспечивал надлежащей охраной архивные материалы;
• разрабатывал и   использовал  архивные  материалы  низового  советского аппарата, новостроек, совхозов, MTC и колхозов.

(ГАСО, Ф. 7 — Р, оп. 1, ед.хр. 14, л. 82)

Районный архив возглавлял районный архивариус.

С 1960 года архивные органы и учреждения на местах перешли в ведение исполкомов Советов, Нижнесергинский районный архив пepemeл в ведение исполнительного комитета Нижнесергинского районного Совета депутатов трудящихся.

В соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 23.11.1961 № 1424 « Об организации Главного Архивного Управления при Совете Министров РСФСР и Архивных отделов при Советах Министров Автономных республик и в составе крайисполкомов, облисполкомов» и на основании решения Исполкома Свердловского областного Совета депутатов трудящихся от 02.03.1962 № 178 «Об организации Архивного отдела в составе Областного Исполнительного комитета», сменилась вышестоящая организация, был организован Архивный отдел Свердловского Областного Исполнительного комитета на базе архивного отдела Управления внутренних дел.

(ГАСО, Ф.88 -Р, ед.хр. 402, л 7)

С принятием в октябре новой Конституции CCCP, местные Советы депутатов трудящихся были преобразованы в Советы народных депутатов. Исполнительный комитет Нижнесергинского районного Совета депутатов трудящихся получил название исполнительный комитет Нижнесергинского районного Совета народных депутатов, соответственно Нижнесергинский районный государственный архив (далее райгосархив) перешел в ведение исполнительного комитета Нижнесергинского районного Совета народных депутатов.

На основании решения Исполнительного комитета Свердловского Областного Совета народных депутатов от 21.12.1977 № 903 «О Положении о районном (городском) государственном архиве» было утверждено новое положение о районном (городском) архиве и введено в действие с 1 января 1998 года.

На основании положения о райгосархиве основные задачи были следующие:

• обеспечение сохранности и учета документов, выявление и организация использования документов в целях содействия выполнения политических и хозяйственных задач, стоящих перед районом, а также при рассмотрении заявлений граждан социально-правового характера;
• осуществление контроля за архивами и организацией работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях района.

(ГАСО, Ф. 88 —Р, ед.хр.2506, л. 45-50)

В штате райгосархива числился 1 человек — заведующий.

В соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 04.08.1988 № 306 «О генеральной схеме управления архивным делом в РСФСР» и на основании решения Свердловского Областного Исполнительного комитета от 27.04.1991 N 279 «О реорганизации районных, городских государственных архивов в архивные отделы исполкомов районных, городских Советов народных депутатов», Нижнесергинский районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел исполкома Нижнесергинского районного Совета народных депутатов.

В 1991 году изменила свое название вышестоящая организация, 1 декабря 1991 года Постановлением Главы администрации Свердловской области, Архивный отдел Областного Исполнительного комитета преобразован в Управление архивами Свердловской области.

В соответствии с Постановлением Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 «Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указом Президента РСФСР от 25.11.1991 № 239 «О порядке назначения глав администраций» и Постановлением Главы Администрации Свердловской области от 05.12.1991 N 50 был назначен глава администрации Нижнесергинского района. Постановлением главы администрации Нижнесергинского района от 19.12.1991 № 2 были прекращены полномочия исполнительного комитета Нижнесергинского районного Совета народных депутатов как исполнительного и распорядительного органа. Правопреемником исполкома являлась администрация Нижнесергинского района. Архивный отдел вошел в состав администрации и назывался архивный отдел администрации Нижнесергинского района.

В штате архивного отдела был 1 человек- заведующий.

(Архивный отдел администрации Нижнесергинского МО, Ф.91, оп.1, ед.хр.1, л.5, л. 10)

В 1993 году на основании постановления главы Нижнесергинского района от 19.01.1993 № 19 « Об образовании районного государственного архива документов по личному составу» с 01.01.1993 был образован архив документов по личному составу, который входил в единую систему учреждений государственной архивной службы района, непосредственно подчинялся архивному отделу администрации района и назначен директор. Директор занимался вопросами личного состава, с 09.04.1996 ставка директора была введена в штат администрации и стала ведущим специалистом архивного отдела.

(Архивный отдел администрации Нижнесергинского МО, Ф.91, ед.хр. 18, л. 39)

На основании Указа Губернатора Свердловской области от 10.11.1996 № 40 « Об утверждении областного реестра муниципальных образований», администрация Нижнесергинского района получила название администрация муниципального образования «Нижнесергинское», архивный отдел стал называться архивным отделом администрации муниципального образования «Нижнесергинское», а с 2000 года архивный отдел стал называться архивным отделом администрации Нижнесергинского муниципального образования, так как на основании Указа Губернатора Свердловской области от  25 января  2000  года  администрация  муниципального образования «Нижнесергинское» стала называться администрацией Нижнесергинского муниципального образования.

На основании постановления главы Нижнесергинского МО от 07.12. 2001 № 732 «О создании муниципального Архива документов по личному составу Нижнесергинского муниципального образования» был создан Архив документов по личному составу, как структурное подразделение администрации муниципального образования, были утверждены 2 штатные единицы: директор и ведущий специалист, в архивном отделе числились 2 штатные единицы: заведующий и ведущий специалист. Общее количество штатных единиц было - 4.

(Архивный отдел администрации Нижнесергинского МО, Ф.91, ед.хр.123, л.129)

В соответствии с Областным Законом «Об установлении границ Нижнесергинского муниципального образования и наделения его статусом муниципального  района»  от  27.12.2004  №  228-O3  и  на  основании свидетельства о государственной регистрации Устава муниципального образования от 22.11.2005 г. № RU 665480002005011 сменилось наименование и территориальный статус муниципального образования - Нижнесергинский муниципальный район Свердловской области. Архивный отдел стал называться        архивным отделом администрации Нижнесергинского муниципального района.

В соответствии со ст.3 Закона Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» на территории Нижнесергинского муниципального района функции местного самоуправления в сфере архивного дела до 31.12.2011 года осуществлял архивный отдел администрации Нижнесергинского муниципального района (далее - архивный отдел). Одновременно существовал «Архив документов по личному составу Нижнесергинского муниципального района». На основании постановления администрации Нижнесергинского муниципального района от 23.09.2011 № 816 «О создании бюджетного учреждения «Архив Нижнесергинского муниципального района», в соответствии с решением Думы Нижнесергинского муниципального района от 24.11.2011 № 472 «О внесении изменений в структуру администрации Нижнесергинского муниципального района, утверждённую решением Думы Нижнесергинского муниципального района от 30.09.2010 № 338 ( с изменениями, внесёнными решением Думы от 29.09.2011 № 454 «О внесении изменений в структуру администрации Нижнесергинского муниципального района, утверждённую решением Думы Нижнесергинского муниципального района от 30.09.2010 № 338») и постановлением администрации Нижнесергинского муниципального района от 30.12.2011 № 1208 «О признании утратившим силу постановления главы Нижнесергинского муниципального образования от 07.12.2001 года № 732 «О создании муниципального архива документов по личному составу Нижнесергинского муниципального образования» с 01.01.2012 было создано муниципальное бюджетное учреждение «Архив Нижнесергинского муниципального района», путём объединения архивного отдела и архива документов по личному составу.

В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 № 83 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правого положения государственных (муниципальных) учреждений», Уставом Нижнесергинского муниципального района, постановлением администрации Нижнесергинского муниципального района от 29.03.2011 № 243 «О реализации на территории Нижнесергинского муниципального района Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений, на основании постановления администрации Нижнесергинского муниципального района от 20.06.2012 № 447 «Об утверждении Устава муниципального казенного учреждения «Архив Нижнесергинского муниципального района» было образовано муниципальное казенное учреждение «Архив Нижнесергинского муниципального района».

На 01.01.2024 в архиве числится 187 фондов —32699 ед.хр. из них:

• 108 фондов документов постоянного срока хранения — 18754 дел;
• 79 фондов документов по личному составу —13304 дела,
• I фонд документов личного происхождения — 99 дел,
• 1 фонд фотодокументов — 542 дела.

Значительную часть фондов архива составляют: исполнительные комитеты и их отделы, колхозы, совхозы, леспромхозы, отдел культуры, Управление образования, документы по выборам в органы местного самоуправления и другие документы.

Архив хранит фонды личного происхождения: Расторгуева Е.И., Стенина Н.А., Смольников И.П. — почетные граждане г. Нижние Серги; участник Великой Отечественной войны Федотов А.А. —летчик, Герой Советского Союза; Генеральный авиаконструктор, первый создатель Советского авиамотора, Герой Социалистического труда — Швецов А.Д.; Котова Т.С. — член Союза журналистов CCCP; краевед - Ряпасов Г.А.; Кавалер ордена Ленина, Трудового Красного Знамени, педагог, директор школы Манаева М.Д. и другие знаменитые люди Нижнесергинского района.

На  хранении имеются фотографии общественных зданий, промышленных предприятий и жилых массивов района. Среди фотографий портреты ветеранов войны и труда, участников эстрадных концертов и конкурсов, районных культурно-массовых и спортивных мероприятий, природа парка «Оленьи ручьи» и др.

Справочно-поисковые средства к архивным документам

Специальных справочно-информационных изданий по фондам учреждения не составлялось. Сведения об имеющихся фондах учреждения включены в следующие издания:

• Краткий справочник по фондам Государственного архива Свердловской области, Екатеринбург, 1996, 74 с.
• Государственный архив Свердловской области: Путеводитель (Краткий справочник), Свердловск, 1979 г.

В учреждении имеются: список фондов, реестр описей, архивные описи, картотеки: по истории госучреждений; именная; административного деления.

Ведется БД «Архивный фонд». Читального зала архив не имеет.

Предоставляется возможность изготовления ксерокопий документов архива.

Официальный сайт муниципального казенного учреждения «Архив Нижнесергинского муниципального района - arhivns.ru.

Архив размещается в здании районной администрации, имеет 2 рабочих кабинета и 4 архивохранилища:

• для хранения документов постоянного срока хранения (архивохранилище № 1) на 1 этаже здания, общая площадь составляет 109 кв.м. (в том числе хранилищ 87 кв. м.), степень загруженности 93 %, установлена охранно- пожарная сигнализация, металлические стеллажи;